ОБЛПОТРЕБСОЮЗ

Стандарт «Добросовестной работы организаций потребительской кооперации Нижегородской области»

 Утвержден
 постановлением правления
 Нижегородского облпотребсоюза
 «29» июля 2014г.
 протокол № 11 п. 6
  
 
1.Общие положения

1.1. Настоящий Стандарт «Добросовестной работы организаций потребительской кооперации Нижегородской области» (далее по тексту- Стандарт) разработан в соответствии с положениями Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона «О противодействии коррупции», иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также основан на общепризнанных нравственных принципах и нормах российского общества и государства.

1.2. Стандарт содержит основные принципы делового поведения и этики Корпорации. Его следует рассматривать как документ, содержащий минимальный набор стандартов и требований, и разработанный для предотвращения злоупотреблений и содействия честному и этичному ведению бизнеса.

1.3. Положения Стандарта распространяются на все организации потребительской кооперации системы Нижегородского облпотребсоюза (далее по тексту –Корпорации).

2. Цель и задачи Стандарта

2.1.Целью Стандарта является определение обязательных для соблюдения правил делового поведения, направленных на укрепление репутации Корпорации, финансовой стабильности и эффективности.

2.2. Задачами Стандарта являются: (а)определение на основе единых ценностей критериев добросовестной работы Корпорации в отношениях с третьими лицами; (б) выявление и предотвращение любых злоупотреблений и превышений служебных полномочий, а также соответствующих потенциальных рисков для Корпорации; (в) повышение и сохранение доверия к Корпорации со стороны и делового сообщества, укрепление репутации открытого и честного участника рынка.

3. Миссия и ценности Корпорации

3.1. Миссия Корпорации.
Нижегородский облпотребсоюз, как Корпорация, представляет собой систему потребительских обществ, их союзов, а также хозяйственных обществ, некоммерческих организаций, связанных организационно единой целью удовлетворения материальных и иных потребностей ее членов, имущественными и обязательственными отношениями, и объединенных в Нижегородском областном союзе потребительских обществ.
 Миссия Корпорации- инновационное, качественное и экономически эффективное удовлетворение материальных и иных потребностей ее членов. Главной своей целью потребительская кооперация провозглашает не коммерческий интерес, а заботу о членах потребительских обществ. Прибыль в потребительской кооперации- лишь средство для удовлетворения экономических, социальных, профессиональных и других интересов своих членов.
 Деятельность Корпорации способствует социальной стабильности, процветанию и развитию Нижегородского региона.

3.2.Корпоративные ценности.
Основополагающими корпоративными ценностями Корпорации являются :
Результат- постановка амбициозных целей достижение успеха.
Постоянное улучшение - качество работы.
Командная работа и сотрудничество - совместное достижение целей и оценка вклада каждого.
Персонал - успех Корпорации в успешных, индивидуальных, профессиональных людях.
Честность– опора на доверие и честность каждого. Честность дороже выгоды.

3.3. Этические принципы
Основополагающими этическими принципами Корпорации являются:
Эффективность. Корпорация осознает свой долг и ответственность перед пайщиками и партнерами, поэтому эффективность деятельности, достижение результатов, как ожидаемых, так и превосходящих ожидания, являются для Корпорации неоспоримой ценностью.
Соблюдение законов и норм. Корпорация неукоснительно соблюдает требования применимого законодательства, отраслевых и корпоративных правил, стандартов, процедур.
Нравственность. В своей разноплановой деятельности Корпорация не просто формально следует законам и намеченным целям. Для Корпорации важно и то, как и во имя чего она работает. Следуя своему предназначению, Корпорация осуществляет свою деятельность на основе честности и справедливости, уважительности и порядочности.
Партнерство. Корпорация формирует, поддерживает и высоко ценит сложившиеся отношения с деловыми партнерами, общественными организациями и потребителями. Достижение высокоэффективных результатов невозможно без долгосрочного и взаимовыгодного сотрудничества, без заинтересованности в устойчивом развитии бизнеса наших партнеров, без взаимного уважения и ответственности за выполнение принятых обязательств.

4. Защита и сохранение активов Корпорации

4.1.Активы и иные ресурсы (далее- активы) Корпорации- это основа ее долгосрочного развития. К активам Корпорации относятся имущество, конфиденциальная и служебная информация, интеллектуальная собственность, денежные средства, а также оборудование, выданное работникам в пользование.

4.2.Все активы могут быть использованы только в рабочих целях в интересах Корпорации. Сохранение активов, их эффективное и рациональное использование, а также четкое и прозрачное отражение активов и хозяйственной деятельности в документации и отчетности являются важными составляющими политики Корпорации по исполнению обязательств перед заинтересованными сторонами.

4.3. Должностные лица и работники Корпорации обязаны защищать вверенные им активы от утраты, кражи, присвоения, незаконного или неэффективного использования.

4.4. Корпорация заботится о защите конфиденциальной информации как об одном из необходимых условий поддержания ее стабильности и конкурентоспособности. В Корпорации принято Положение о конфиденциальной информации.
 Корпорация настаивает на соблюдении следующих правил: (а) использование конфиденциальной информации возможно только в рамках выполнения служебных обязанностей; передача ее любым другим лицам, в том числе коллегам, чья работа не связана с ее использование, допускается только с разрешения непосредственного руководителя; (б) соблюдение обязательства о неразглашении конфиденциальной информации должно выполняться и после завершения работы сотрудника в Корпорации (если на этот счет между ним и Корпорацией нет других соглашений); (в) раскрытие информации для контрагентов и государственных органов должно производиться только в порядке, предусмотренном действующим законодательством, внутренними документами Корпорации; (г) необходимо уважительно относиться к сведениям, составляющим собственность деловых партнеров, в том числе к их интеллектуальной собственности, авторским и смежным правам.

4.5. В Корпорации не допускается составление неофициальной отчетности и использование поддельных документов. В соответствии с Законом РФ «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) за достоверность отчетности несут ответственность представительный и исполнительный органы управления. Контрольные функции по данному направлению возложены на контрольно-ревизионное управление Корпорации, ревизионные комиссии. Контроль документирования операций хозяйственной деятельности, связанный с обязанностью ведения финансовой (бухгалтерской) отчетности, направлен на предупреждение и выявление соответствующих нарушений: составление неофициальной отчетности, использование поддельных документов, записи несуществующих расходов, отсутствие первичных учетных документов, исправлений в документах и отчетности, уничтожение документов и отчетности ранее установленного срока и т.д.

5. Конфликт интересов

5.1. Лицами, заинтересованными в совершении Корпорацией тех или иных действий, в том числе сделок, с другими организациями или гражданами (далее –заинтересованные лица), признаются руководитель (заместитель руководителя), лицо входящее в состав органов управления или органов контроля , надзора за ее деятельностью, другие сотрудники, если указанные лица состоят с этими организациями или гражданами в трудовых отношениях, являются участниками, кредиторами этих организаций либо состоят с этими гражданами в близких, родственных отношениях, отношениях свойства, или является кредиторами этих лиц, являются поставщиками товаров (услуг) для Корпорации, крупными потребителями товаров (услуг), производимых Корпорацией, владеют имуществом, которое полностью или частично образовано Корпорацией, или могут извлекать выгоду из пользования, распоряжения имуществом Корпорации.
 Заинтересованность в совершении Корпорацией тех или иных действий, в том числе в совершении сделок, влечет за собой конфликт интересов заинтересованных лиц и Корпорации.

5.2. Заинтересованные лица обязаны соблюдать интересы Корпорации, прежде всего в отношении целей ее деятельности, и не должны использовать возможности Корпорации или допускать их использование в иных целях, помимо предусмотренных учредительными документами Корпорации.
 Под «возможностями Корпорации» понимаются принадлежащие Корпорации имущество, имущественные и неимущественные права, возможности в области предпринимательской деятельности, информация о деятельности и планах Корпорации, имеющие для нее ценность.

5.3. В целях предотвращения возникновения конфликта интересов: (а) не допускается работать на лиц или предоставлять услуги лицам, отношения с которыми являются частью профессиональных обязанностей, исполняемых сотрудниками в Корпорации; (б) не допускается, чтобы близкие родственники являлись непосредственными или косвенными руководителями или подчиненными; (в) сотрудники не вправе разглашать деловую информацию своим родственникам; (г) не допускается участие в органах управления сторонних организаций (не входящих в систему Нижегородского облпотребсоюза); (д) запрещается вкладывать средства в какую-либо компанию- поставщика тем сотрудникам, которые или подчиненные которых принимают участие в оценке этой компании ли переговорах с ней.
Исключения из указанных в настоящем пункте правил могут быть сделаны только с разрешения правления Нижегородского облпотребсоюза.

5.4. Основными мерами по предотвращению конфликта интересов являются: (а) строгое соблюдение органами управления, должностными лицами, сотрудниками Корпорации процедур совершения операций и сделок, установленных законодательством, уставом, иными локальными нормативными правовыми актами Корпорации, должностными инструкциями; (б) распределение функций в процессе управления и принятия управленческих решений между высшим органом управления, представительным и исполнительным органами управления, и отдельными должностными лицами; (в) предоставление доверенностей на совершение отдельных видов операций (сделок) определенному кругу лиц; распределение должностных обязанностей работников таким образом, чтобы исключить конфликт интересов и условия его возникновения, возможность совершения преступлений и осуществления иных противоправных действий при осуществлении хозяйственной и финансовой деятельности Корпорации; (г) внедрение практики принятия коллегиальных решений по всем наиболее ответственным и масштабным вопросам; (д) исключение действий, которые приведут к возникновению конфликта интересов: должностные лица и сотрудники Корпорации должны воздерживаться от участия в совершении операций (сделок), в которые вовлечены лица и/или организации, с которыми данные должностные лица и сотрудники либо члены их семей имеют личные связи или финансовые интересы; (е) запрет на использование, а также передачу информации, которая составляет служебную, коммерческую тайну, для заключения сделок третьими лицами; (ж) внедрение многоуровневой системы внутреннего контроля, проверки условий совершения сделок с инсайдерами и/или аффилированными лицами, а также сделок с заинтересованностью аффилированных лиц.

5.5. Выбор приемлемых процедур и метода устранения конфликта интересов в каждом конкретном случае зависит от характера самого конфликта.

5.6. Должностные лица, сотрудники Корпорации, члены органов управления, приступающие к осуществлению деятельности, связанной с заключением сделки и, в связи с этим, возникновением конфликта интересов либо получившие информацию о конфликтной ситуации, обязаны незамедлительно информировать об этом вышестоящее должностное лицо. В случае невозможности урегулирования конфликта на уровне структурного подразделения, руководитель подразделения обязан в течение одного рабочего дня представить руководителю Корпорации информацию о конфликте, возможных причинах его возникновения, мерах, которые были предприняты. Для урегулирования конфликта руководитель Корпорации создает комиссию, количественный и персональный состав которой в каждом конкретном случае определяется распоряжением руководителя Корпорации.

6.Охрана труда и производственная безопасность

6.1.Корпорация определяет для себя в качестве особой задачи создание безопасных условий труда и защиты здоровья ее работников, а также населения, проживающего в районах присутствия производственных объектов Корпорации.

6.2. Корпорация принимает на себя обязательства по обеспечению такого уровня производственной безопасности на своих объектах и безопасности труда, при котором риск возникновения аварий и несчастных случаев минимален и соответствует современному уровню развития техники, технологии. развития общества.

6.3. Корпорация понимает, что безопасное функционирование производственных объектов, предупреждение аварий на них, готовность к локализации и ликвидации аварийных ситуаций зависят не только от технического состояния производственных объектов, но также и от компетентности персонала, соблюдения производственной дисциплины, заботы персонала о сохранении производственно-технологических активов Корпорации.

6.4. Обязательства Корпорации по обеспечению высокого уровня производственной безопасности и охраны труда также означают, что каждый работник на своем рабочем месте должен знать возможные риски в данной области и быть готовым среагировать на чрезвычайные ситуации.

6.5. Корпорация обязывает каждого сотрудника: (а) всегда соблюдать правила техники безопасности и нормы охраны труда, поддерживать безопасные условия на рабочих местах; (б) ответственно подходить к соблюдению экологической безопасности, принимать все возможные меры для уменьшения негативного воздействия производства на окружающую среду.

7. Охрана окружающей среды

7.1. Корпорация в своей деятельности не только гарантирует полное и безусловное соблюдение всех требований действующего законодательства в области охраны природы, здоровья людей, но и всячески старается минимизировать влияние негативных факторов на людей, природные ресурсы и окружающую среду.

7.2. Корпорация рассчитывает на понимание работниками сложности и масштабности стоящих перед ней задач в данном направлении. Вклад Корпорации в сохранение благоприятной окружающей среды нацелен на: (а) сокращение негативного воздействия на окружающую среду во всех сегментах бизнеса; (б) выпуск более экологичной продукции; (в) рациональное использование природных ресурсов, как вовлекаемых в производство, так и находящихся в регионах деятельности Корпорации.

7.3. Корпорация открыта к диалогу с общественностью и другими заинтересованными сторонами по вопросам охраны окружающей среды и рационального природопользования.

8. Взаимоотношения с государственными органами и общественными организациями

8.1. Корпорация, осознавая общественную значимость результатов своей деятельности, придерживается принципа открытости о своей работе, стремится к построению и поддержанию устойчивых, конструктивных взаимоотношений с органами государственной власти и местного самоуправления, на принципах ответственности, добросовестности, профессионального партнерства, взаимного доверия.
 При этом в силу ст.3 Закона РФ «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации» органы государственной власти и местного самоуправления не вправе вмешиваться в хозяйственную, финансовую и иную деятельность кооперативных организаций, за исключением случаев, предусмотренных законами Российской Федерации.
 Осуществляя взаимодействие с государственными органами, органами местного самоуправления Корпорация не создает условий для возникновения конфликта интересов или появления признаков коррупционности.

8.2. Корпорация допускает участие своих работников в политических процессах, общественных организациях и профсоюзах, когда это не противоречит законам Российской Федерации. При этом работник ни при каких обстоятельствах не может позиционировать себя как представителя Корпорации. Участие работника в политических и общественных организациях возможно исключительно во внерабочее время и без использования ресурсов Корпорации, чтобы данное участие не было расценено как ее политическая или общественная позиция.

9. Деловые партнеры и конкуренты

9.1. Корпорация взаимодействует с деловыми партнерами (клиентами, поставщиками, подрядчиками, консультантами) на основе долгосрочного сотрудничества, взаимной выгоды, уважения, доверия, честности и справедливости.

9.2. Учитывая свой статус, Корпорация: (а) выбирает контрагентов преимущественно на конкурсной основе; (б) добросовестно выполняет свои контрактные обязательства перед деловыми партнерами и требует того же от них; (в) возникающие в процессе деятельности споры разрешает правовым путем, ведя переговоры и стремясь найти взаимоприемлемые компромиссы.

9.3. Корпорация строит отношения с конкурентами на принципах взаимного уважения, приветствует и поддерживает взаимовыгодное сотрудничество. В деятельности Корпорации недопустимы любые проявления недобросовестной конкуренции или злоупотребления доминирующим положением. Сотрудники Корпорации не должны допускать резких заявлений в адрес конкурентов, не имеют права критиковать их продукцию и услуги.

9.4. В целях снижения риска вовлечения Корпорации в коррупционную деятельность и иные недобросовестные практики в ходе отношений с контрагентами Корпорация проводит проверку контрагента: сбор и анализ находящихся в открытом доступе сведений о потенциальных организациях- контрагентах, их репутации в деловых кругах, длительности их деятельности на рынке, участия в коррупционных скандалах, их участие в сделках слияния и поглощения.
 
10. Противодействие коррупции

10.1.Корпорация в своей деятельности придерживается следующих принципов:
(а) принцип соответствия политики Корпорации действующему законодательству и общепринятым нормам;
(б) принцип личного примера руководства и вовлеченности работников;
(в) принцип соразмерности антикоррупционных процедур риску коррупции;
(г) принцип эффективности антикоррупционных процедур;
(д) принцип ответственности и неотвратимости наказания;
(е) принцип открытости о принимаемых в Корпорации антикоррупционных стандартов ведения деятельности;
(ж) принцип постоянного контроля и регулярного мониторинга

10.2. Корпорация ведет дела только с надежными деловыми партнерами (клиентами, поставщиками, подрядчиками, консультантами), которые занимаются законной деятельностью и не связаны с коррупцией, для чего предпринимает все возможные в рамках законодательства усилия в части предупреждения их об этом, а также в части изучения их бизнеса.

10.3.Корпорация предпринимает все возможные усилия для предотвращения взяточничества от имени Корпорации, путем разработки и внедрения системы адекватных процедур. В Корпорации принят Кодекс этики и служебного поведения работников организаций потребительской кооперации системы Нижегородского облпотребсоюза.

10.4.Корпорация на основе принципа взаимности сотрудничает в области противодействия коррупции с уполномоченными органами, партнерами и клиентами.

10.5.Все указанные принципы и запреты также распространяются на агентов, консультантов и других третьих лиц, работающих по поручению Корпорации. Ни Корпорация, ни кто-либо из сотрудников Корпорации не вправе обходить антикоррупционные требования настоящего Стандарта путем использования подобных агентов, консультантов или иных третьих лиц. Если сотрудник считает, что другой сотрудник или деловой партнер нарушил или возможно нарушил антикоррупционные правила, он должен сообщить об этом в письменном виде руководителю кооперативной организации, либо по электронной почте: ops-priem@mail.ru.

10.6. Ответственными за профилактику коррупционных и иных правонарушений в Корпорации, определяются: председатель правления Нижегородского облпотребсоюза, заместитель председателя правления Нижегородского облпотребсоюза по кадровой и корпоративной работе, контрольно-ревизионное управление Нижегородского облпотребсоюза, правовая служба Нижегородского облпотребсоюза и кооперативных организаций, ревизионные службы в кооперативных организациях.

11. Сотрудничество с правоохранительными органами

11.1. Сотрудничество с правоохранительными органами является важным показателем действительной приверженности Корпорации декларируемым антикоррупционным стандартам поведения.

11.2. Сотрудничество Корпорации с правоохранительными органами осуществляется в следующих формах: (а) оказание содействия представителям правоохранительных органов при проведении ими инспекционных проверок деятельности Корпорации по вопросам предупреждения и противодействия коррупции; (б) оказание содействия уполномоченным представителям правоохранительных органов при проведении мероприятий по пресечению или расследованию коррупционных преступлений; (в) принятие необходимых мер по сохранению и передаче в правоохранительные органы документов и информации, содержащей данные о коррупционных правонарушениях.

12. Изменения и дополнения Стандарта

12.1.Все предложения по изменению и дополнению Стандарта направляются сотрудниками Корпорации на имя председателя правления Нижегородского облпотребсоюза.

12.2.Изменения и дополнения в настоящий Стандарт вносятся по решению правления Нижегородского облпотребсоюза.