В соответствии с частью 1 статьи 9 Федерального закона от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах  регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» Краснооктябрьское районное потребительское общество (далее по тексту «Покупатель») утвердило следующие правила об условиях и порядке отбора контрагентов для заключения договора поставки на закупку продовольственных товаров (в том числе алкогольная продукция) с организациями, осуществляющими их производство, а также  прочими организациями, являющимися поставщиками продовольственных товаров («далее по тексту «Поставщик»):

 

1. Условия отбора Поставщика для заключения договора поставки на закупку продовольственных товаров.

 - Поставщик должен быть зарегистрирован в установленном законом порядке;

- Поставщик предоставил должным образом заверенные копии следующих документов:

ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

1.       Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) (не позднее 1 месяца);

2.       Устав

3.       Свидетельство о регистрации в ЕГРЮЛ;

4.       Свидетельство о постановке на налоговый учет;

5.       Документ о назначении генерального директора;

6.       Доверенность на лицо, подписывающее документы, если оно отлично от Ген. Директора; или иной документ, подтверждающий в соответствии с законодательством РФ полномочия лица, подписывающего договор.

ДЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ

1.       Свидетельство о государственной регистрации физ. лица в качестве индивидуального предпринимателя;

2.       Свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;

3.       Уведомление о постановке на учет в налоговом органе на территории РФ (присвоение ИНН);

4.       Выписка из ЕГРИП (не позднее 1 месяца);

5.       Доверенность на лицо, подписывающее документы, если оно отлично от Индивидуального предпринимателя;

6.       Копии страниц паспорта - разворот с фото и регистрация.

      Покупатель вправе затребовать иные документы, подтверждающие юридический статус Поставщика либо его финансовое состояние.

- Поступление от Поставщиков коммерческих предложений на электронный адрес Краснооктябрьского Райпо raipo2009@yandex.ru

 

Коммерческое предложение должно содержать:

- официальное письмо с описанием истории и планов развития и указанием вида деятельности (производитель, импортер, оптовый поставщик);

- ассортимент и объем товара, который готов отгружать Поставщик по предлагаемому ассортименту;

- возможная география поставок;

- прайс-листы продукции;

- возможность предоставления вознаграждения за закупку определённого количества товара и размер вознаграждения в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах регулирования торговой деятельности в РФ».

- возможность предоставления и периоды отсрочки по оплате поставленного товара в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2009 №381-ФЗ «об основах регулирования торговой деятельности в РФ».

 

Поставщик вправе предоставить дополнительную информацию и приложить иные материалы, необходимые, по его мнению, для рассмотрения Покупателем его коммерческого предложения.

По результатам рассмотрения поступивших коммерческих предложений в срок не более трех месяцев выбирается предложение, наиболее отвечающее интересам Покупателя с учетом следующих параметров: цена, количество ассортиментных позиций, коммерческие условия, условия доставки, возможность соблюдения температурных режимов доставки и хранения. Оценка производиться исходя из конкурентоспособности предложенной цены товара и иных условий поставки в сравнение с уже имеющимися условиями поставки аналогичного продукта и с коммерческими предложениями других Поставщиков, направленных в ответ на предложение делать коммерческие предложения.

 Направление Поставщику, чье коммерческое предложение было признано наиболее отвечающим интересам Покупателя, сообщения о принятии коммерческого предложения и проекта договора поставки для рассмотрения Поставщиком. (форма договора прилагается ниже)

Покупатель заключает договоры с Поставщиками в строгом соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, исходя из принципов свободного волеизъявления и взаимовыгодного сотрудничества.

      2. Покупатель закупает любые виды продовольственных товаров, не изъятые из оборота и не состоящие под обременениями.

  Существенные условия договора поставки продовольственных товаров.

- Наименование, количество и ассортимент подлежащих поставке товаров определяется в соответствии с согласованными сторонами заказами на поставку или устанавливается в договоре.                                  

- Поставка товаров должна осуществляться в сроки предусмотренные договором, заключенном между Покупателем и Поставщиком, и не превышать трех рабочих дней с момента согласования заказа.

- Доставка товаров осуществляется за счет Поставщика.

- Покупатель осуществляет расчеты с Поставщиком за поставленные товары   в предусмотренные Договором сроки в соответствии с требованиями ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации».

- Приемка товара по количеству и качеству осуществляется на складе грузополучателя, указанного Покупателем в договоре.

             В целях стимулирования увеличения объемов продаж в случае, если это будет признано экономически обоснованным, стороны вправе предусмотреть в договоре поставки выплату вознаграждения Покупателю в связи с приобретением им у Поставщика определенного в договоре количества товаров. При этом размер вознаграждения не может превышать десять процентов от цены приобретенных товаров.

           Все поставляемые Поставщиками товары должны соответствовать условиям, отвечающим санитарно-гигиеническим требованиям и нормам производственного процесса, определенным для каждого товара. Товар, поставляемый Поставщиками должен соответствовать ГОСТу, ОСТу, ТУ, законодательству о техническом регулировании, условиям и целям Договора. Товар должен сопровождаться сертификатом соответствия (качества), удостоверением качества и безопасности, протоколом испытаний, гигиеническим сертификатом, ветеринарным свидетельством и справкой, качественным удостоверением, сертификатом пожарной безопасности, лицензией, техническим паспортом, инструкцией по применению с содержанием характеристик, упаковочным ярлыком, инструкцией по применению, сборке и эксплуатации, справками А и Б к товарно-транспортной документации и другими соответствующими документами, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Вся представленная Покупателем информация по заключению договоров поставки на закупку продовольственных товаров не является офертой.

Информацию об условиях отбора поставщика, о существенных условиях договора поставки, проект договора поставщик также может получить путем направления письменного запроса в организации потребительской кооперации по адресам, указанным на настоящем сайте.

№_________________

г.Н.Новгород                                                                                         «___»_________20___г.

 

_________________________, именуемый в дальнейшем «Поставщик», в лице ________________________, действующего на основании устава (доверенности №_______от ________), с одной стороны,

_________________________, именуемый в дальнейшем «Покупатель», в лице ________________________, действующего на основании устава (доверенности №_______от ________), с другой           стороны,

в дальнейшем совместно именуемые «стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

 

1.Предмет договора

1.1. Поставщик обязуется передать в собственность Покупателю в согласованные сроки, а Покупатель принять и оплатить на условиях договора следующий товар:_______________

_____________________________________________________________________________

указывается вид товара

1.2. Количество, ассортимент, информация о качестве товара по национальным стандартам, ТУ, техническим регламентам, цена за единицу товара в рублях, срок годности (хранения) товара и другие необходимые сведения о товаре определяются сторонами в спецификации, которая является неотъемлемой частью настоящего договора.

1.3. Товар является свободным от любых прав и притязаний третьих лиц, под запрещением (арестом) не состоит.

1.4. Цена договора определяется сторонами на основании совокупности накладных по каждой поставленной партии товара и вознаграждения за количество выбранного товара в сумме ______% от стоимости товара. Размер вознаграждения не может превышать 10% от цены приобретенных товаров.

1.5. Грузополучателями по настоящему договору являются: ________________________

_____________________________________________________________________________

указывается наименование структурного подразделения и его адрес

 

2.Условия поставки

 

2.1. Поставка товара осуществляется партиями на основании письменной заявки Покупателя. Заявка после ее принятия Поставщиком становится неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2. Заявка должна содержать следующие реквизиты:

·         Календарную дату (число, месяц, год)

·         Название Покупателя с указанием организационно-правовой формы

·         Реквизиты настоящего договора поставки

·         Наименование товара, его ассортимент, количество, цену за единицу товара

·         Адрес поставки (адрес грузополучателя)

·         Дату отгрузки

2.3. Заявка должна быть подана Покупателем в письменном виде, в том числе по факсимильной связи или электронной почте. Заявка должна быть принята и согласована Поставщиком не позднее следующего дня после дня ее получения от Покупателя.

2.4. Согласованные в заявке ассортимент и цена товара не подлежат изменению Поставщиком в одностороннем порядке.

2.5. Поставщик обязуется поставить продукцию до склада Покупателя либо подготовить его к отгрузке в срок не позднее ____(_______) календарных/ рабочих дней с момента согласования заявки. Поставщик обязан уведомить Покупателя о готовности товара к отправке или к выборке письменно либо по телефону уполномоченному представителю Покупателя.

2.6. Отгрузка товара осуществляется с запасом не менее 2/3 гарантийного срока годности/реализации.

2.7. Доставка товара осуществляется:

·         силами Поставщика по указанному Покупателем в заявке адресу, за счет Поставщика, с 09.00 до 17.00 часов (московского времени) в соответствии с графиком рабочего времени Покупателя (кроме выходных и праздничных дней, установленных трудовым законодательством РФ)

·         самовывозом со склада Поставщика, расположенного по адресу:______________.

2.8. Поставщик передает Покупателю в момент передачи товара все необходимые сопроводительные документы, документы, подтверждающие качество данного товара (сертификаты), а также обеспечить наличие на товаре всей необходимой информации на русском языке. При поставке первой партии товара Поставщик передает Покупателю информацию об условиях хранения и перевозки товара, а также о предельно допустимых сроках годности/реализации товара со ссылкой на ГОСТ, Технический регламент, ТУ.

2.9. Товар должен транспортироваться при соблюдении температурных режимов и иных условий для конкретного вида поставляемого товара. Транспорт должен быть снабжен санитарным паспортом.

2.10. При поставке товара силами Поставщика Покупатель обязуется обеспечить разгрузку товара своими силами и за свой счет. Нормативное время разгрузки транспортного средства составляет не более ____ часов с момента прибытия.

2.11. При выборке  товара на складе Поставщика Покупатель проверяет соответствие товара только по количеству тарных мест и (или) весу брутто. При этом подписание накладной свидетельствует только о принятии указанного количества тарных мест и (или) веса брутто и не означает приемку товара по количеству, качеству, ассортименту.

    Осмотр и проверка товара на соответствие условиям договора о количестве, качестве, ассортименте производится Покупателем на своем складе, в порядке, установленном Инструкциями П-6 и П-7 и условиями настоящего договора.

2.12. В случае обнаружения в процессе приемки расхождений в количестве, ассортименте или качестве товара Покупатель имеет право на возврат или обмен товара не позднее ____(_____) дней с момента предъявления Покупателем соответствующего требования. Возврат и обмен товара   осуществляется силами и средствами Поставщика.

2.13. В случае обнаружения в процессе хранения и реализации скрытых дефектов товара Покупатель обязан любым доступным средством сообщить об этом Поставщику. Поставщик обязан в течение 24 часов направить уполномоченного представителя к Покупателю для оставления акта. В случае неявки уполномоченного представителя Поставщика в указанное время Покупатель составляет акт в одностороннем порядке, с указанием в нем характера обнаруженных дефектов. Покупатель имеет право потребовать обмена или возврата товара ненадлежащего качества. Поставщик обязан не позднее ___ (___) календарных/рабочих дней с момента получения акта согласовать условия обмена или возврата товара.

2.14. Право собственности на товар, а также риски случайной гибели или случайного повреждения товара переходят от Поставщика к Покупателю с момента передачи товара

по накладной.

3. Условия о качестве товара

3.1. Поставщик гарантирует, что поставляемый по настоящему договору товар соответствует по качеству действующим в Российской Федерации национальным стандартам (ГОСТам, межгосударственным стандартам), Техническим регламентам, ТУ, медико-биологическим требованиям, санитарным нормам качества продовольственного сырья и пищевых продуктов, а также удовлетворяет требованиям, установленным Федеральным законом от 02.01.2000 № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов». Поставщик гарантирует легальность товара и его маркировки.

3.2. Качество поставляемого товара подтверждается действующими сертификатами: сертификатом соответствия требованиям нормам безопасности, с указанием реквизитов гигиенического сертификата (заключения), выданного независимой, уполномоченной на это организацией, аккредитованной Госстандартом РФ, и прочими документами, подтверждающими соответствие качества товара действующим в Российской Федерации требованиям. Срок действия сертификата соответствия должен иметь силу в течение всего срока годности/реализации, указанного на упаковке товара. Сертификаты соответствия должны входить в состав комплекта товаросопроводительной документации на товар.

3.3. Весь фасованный и штучный товар должен содержать штрих-код, ответствующий стандартам ЕАN, информация на упаковках и этикетках должна соответствовать национальным стандартам, и другим нормам, действующим на территории Российской Федерации. Нарушение Поставщиком требований к маркировке товара является существенным нарушением настоящего договора, предъявляемых к качеству товара.

3.4. Товар должен быть надлежащим образом упакован, замаркирован, в соответствии с ГОСТами, ТУ. Тара должна обеспечивать сохранность товара и предотвращать его порчу при транспортировке и хранении, исключать свободный доступ к товару. При нарушении упаковки продукция признается некачественной.

3.4.1. Если товар поставляется в многооборотной таре, такая тара подлежит возврату в течение ____(_____) календарных/рабочих дней с момента получения товара. Тара при поставке и при возврате должна быть   в исправном, пригодном для дальнейшего использования состоянии. В случае невозврата тары Поставщик вправе потребовать с Покупателя уплаты неустойки в размере ____% от стоимости тары.

3.5. Все товаросопроводительные документы оформляются на русском языке и должны содержать необходимый и достаточный объем информации о товаре.

3.6. Покупатель обязан произвести надлежащую разгрузку товара, обеспечивающую сохранность качества тары (упаковки), а также хранение товара при температурном режиме, необходимом для хранения указанного вида товара, исключающем снижение качества товара и ухудшение товарного вида.

3.7. Поставщик гарантирует качество товара в течение всего срока годности/реализации товара.

 

4. Цена товара и порядок расчетов

4.1. Цена за 1 единицу товара согласовывается сторонами в спецификации, подтверждается сторонами в заявке Покупателя. В цену товара включаются НДС,   расходы на доставку товара (при доставке транспортом Поставщика), стоимость тары (за исключением многооборотной тары) и упаковки, маркировки товара. Согласованные сторонами цены указываются при поставке в товарно-транспортной накладной.

4.2. Если в процессе исполнения договора возникают обстоятельства, влияющие на рыночную стоимость товара и поставка по согласованной цене сторонам становится невыгодной, стороны пересматривают цену, о чем подписывается дополнительное соглашение с приложением новой спецификации. Изменение цены возможно в сторону как уменьшения, так и увеличения. Изменение цены должно быть согласовано сторонами не позднее _____(____) календарных/рабочих дней до предполагаемой даты вступления в силу новых цен.

4.3. Расчеты за принятый товар производятся непосредственно между Покупателем и Поставщиком на основании выставленного счета путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика. Возможна оплата товара наличными денежными средствами в кассу Поставщика.

4.4. Оплата за товар производится не позднее ______(_____) рабочих/календарных дней со дня приемки товаров. Сроки оплаты товара не могут превышать сроки, установленные Федеральным законом «Об основах государственного регулирования торговой деятельности» для данного вида продовольственных товаров.

4.4.1. В случае не предоставления Поставщиком документов о товаре, предусмотренных п.п. 2.8 3.1., 3.2. настоящего договора, сроки оплаты увеличиваются на период предоставления Поставщиком указанных документов.

4.5. Обязательство по оплате считается исполненным Покупателем:

·         с момента списания денежных средств с расчетного счета Покупателя.

·         в момент зачисления денежных средств на корреспондентский счет банка Поставщика или внесения денежных средств Покупателем в кассу Поставщика.

4.6. Стороны не реже одного раза в __________ месяца производят сверку взаимных расчетов.

 

5. Ответственность сторон

5.1. За необоснованный отказ от приемки товара, доставленного в соответствии с заявкой Покупателя, Покупатель оплачивает Поставщику штраф в размере 0,03% от стоимости непринятого товара.

 5.2. За просрочку оплаты Покупатель оплачивает Поставщику неустойку в размере 0,03% от неоплаченной суммы за каждый день просрочки. .

5.3.  В случае нарушения сроков поставки товара Поставщик уплачивает Покупателю штраф в размере 0,03% от стоимости не поставленного в срок товара. Покупатель вправе, уведомив Поставщика, отказаться от принятия товара, поставка которого просрочена на ____(_____) календарных/рабочих дней.

5.4. Применение мер ответственности, предусмотренных п. 5.1.- 5.3 настоящего договора,   является правом сторон.

5.5. В случае возникновения у правоохранительных органов или иных контролирующих органов претензий по качеству товара, его легальности, подлинности маркировки, достоверности и достаточности приложенных документов, Поставщик несет перед Покупателем полную имущественную ответственность за все наступившие неблагоприятные последствия.

 

6. Форс-мажор

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, и если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего договора, При этом срок исполнения обязательств по договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действовали такие обстоятельства. Если эти обстоятельства будут продолжаться более ____ месяцев, то каждая из сторон вправе отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по договору.

6.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по договору, должна незамедлительно известить другую сторону о наступлении указанных обстоятельств, препятствующих исполнению договора. Не уведомление или несвоевременное уведомление о наступлении форс-мажорных обстоятельств лишает сторону права ссылаться на них.

6.3. Надлежащим доказательством наличия указанных обстоятельств и их продолжительности будет считаться документ, выданный ТПП или иными уполномоченными органами в месте нахождения Поставщика или Покупателя.

 

7. Порядок разрешения споров

7.1. В случае возникновения споров и разногласий стороны приложат все усилия, чтобы устранить их путем переговоров.

7.2. В случае, если споры и разногласия не могут быть решены путем переговоров, они подлежат рассмотрению в арбитражном суде по правилам подсудности, установленной действующим законодательством Российской Федерации.

 

 

8. Действие, изменение и расторжение договора

8.1. Настоящий договор вступает в силу с даты его подписания сторонами, и действует до «___»_____20___г.. Прекращение настоящего договора не освобождает стороны от необходимости исполнения всех своим обязательств, предусмотренных настоящим договором, которые не были исполнены на момент прекращения договора, а также не освобождает от ответственности за неисполнение любого из этих обязательств.

8.2. В случае, если ни одна из сторон, не заявит о прекращении (изменении) договора за месяц до окончания срока, на который заключен договор, его действие пролонгируется на тот же срок и на тех же условиях.

8.3. Стороны должны принять меры к пересмотру договора, в случае, если существует необходимость адаптировать его к изменившимся обстоятельствам, и продолжение договора не может быть прекращено в одностороннем порядке.

8.4. Если исполнение договора становится чрезмерно обременительно в связи с существенным изменением обстоятельств, стороны должны вступить в переговоры с целью изменения или прекращения договора.

 

9. Дополнительные условия

9.1. Каждая из сторон в соответствии с принципом добросовестности обязана своевременно уведомить другую сторону о любых препятствиях, мешающих исполнению договора.

9.2.Стороны при подписании настоящего договора предоставляют друг другу:

·         Копию свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ (ЕГРИП)

·         Копию свидетельства о постановке на налоговый учет

·         Копию устава (титульный, первый, второй и последние листы, изменения устава)

·         Выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)

·         Документы, подтверждающие полномочия лица на подписание договора: копию протокола (решения) о назначении (избрании) физического лица исполнительным органом юридического лица, оригинал доверенности (в случае, если договор подписывается не исполнительным органом юридического лица).

·         Копию лицензии на осуществление деятельности (в случае, если такая деятельность подлежит лицензированию)

·         Карту клиента (установленного образца)

Копии документов должны быть надлежащим образом заверены подписью уполномоченного лица с указанием должности, фамилии, даты с проставлением печати стороны.

9.3. Стороны незамедлительно уведомляют друг друга об изменениях своего юридического или фактического адреса, банковских реквизитов, печатей, штампов, а также иных изменениях, способных повлиять на ход, результаты настоящего договора, исполнение принятых обязательств.

9.4. Все изменения, дополнения к настоящему договору действительны лишь в том случае, ели они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями сторон с приложением печати. Стороны признают факсимильные копии данного договора и все приложения и дополнения к нему до момента обмена оригиналами этих документов. При этом полученные по факсу документы должны содержать отметки факсимильного аппарата стороны-отправителя о наименовании отправителя, телефонах, дате и времени.

9.5. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

9.6. Стороны в добровольном порядке приняли на себя все условия настоящего договора.

9.7. Настоящий договор составлен в двух подлинных экземплярах, по одному- для каждой стороны.

 

10. Приложения к договору

10.1. Спецификация

10.2. Карта клиента

10.3.

 

11. Юридические адреса, банковские реквизиты и подписи сторон

11.1. Поставщик_____________________________________________________________

Юридический адрес: _________________________________________________________

Фактический адрес: __________________________________________________________

ОГРН ___________________________ ИНН _____________________ КПП____________

р.с. ________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

к.с. ______________________________________________ БИК ____________________

тел./факс __________________________________________________________________

 

Директор                ______________________________________/_________________/

 

М.П.

 

 

 

11.2. Покупатель_____________________________________________________________

Юридический адрес: _________________________________________________________

Фактический адрес: __________________________________________________________

ОГРН ___________________________ ИНН _____________________ КПП____________

р.с. ________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

к.с. ______________________________________________ БИК ____________________

тел./факс __________________________________________________________________

 

Директор                ______________________________________/_________________/

 

М.П.