Утверждено Приложение № 1

распоряжением председателя правления

Починковского потребительского общества

от «04» июля 2011г. № 251

Председатель правления

_____________________/ Вершинин Н.Г./

 

 

1.Общие положения

1.1. Положение о защите персональных данных работников (далее по тексту- Положение) принято в целях защиты персональных данных от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты.

1.2. Положение разработано на основании Конституции РФ, Трудового кодекса РФ, Кодекса об административных правонарушениях РФ, Гражданского кодекса РФ, Уголовного кодекса РФ, Федерального закона «О персональных данных», Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

1.3.Положение определяет права и обязанности руководителей и работников, порядок использования указанных данных в служебных целях, а также порядок взаимодействия по сбору, документирования, хранения и уничтожения персональных данных работников.

1.4. Сбор, хранение и распространение информации о частной жизни лица без письменного его согласия не допускаются. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении 75 лет срока хранения, если иное не определено законом.

1.5. Положение является обязательным для исполнения всеми сотрудниками, имеющими доступ к персональным данным сотрудника.

2.Понятие и состав персональных данных

2.1. Персональные данные работника- информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника. Под информацией о работниках понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника, позволяющие идентифицировать его личность.

2.2. В состав персональных данных работника входят:

-анкетные и биографические данные

-образование, сведения о квалификации или наличии специальных знаний или специальной подготовки

-сведения о трудовом и общем стаже

-сведения о составе семьи

-паспортные данные

-сведения о воинском учете

-сведения о заработной плате сотрудника

-сведения о социальных льготах

-специальность

-занимаемая должность

-наличие судимостей

-адрес места жительства

-домашний телефон

-место работы или учебы членов семьи и родственников

-характер взаимоотношений в семье

-содержание трудового договора

-состав декларируемых сведений о наличии материальных ценностей

-содержание декларации, подаваемой в налоговые органы

-подлинники и копии приказов по личному составу

-личные дела и трудовые книжки сотрудников

-основания к приказам по личному составу

-материалы по аттестации работников, служебным расследованиям

-копии отчетов, направляемые в органы статистики.

2.3. Документы, указанные в п.2.2 Положения, являются конфиденциальными, но учитывая их массовость и единое место обработки и хранения- соответствующий гриф ограничения на них не ставится.

3.Создание, обработка и хранение персональных данных

3.1. Создание персональных данных работника осуществляется путем:

-копирования оригиналов документов (например, документа об образовании, свидетельства ИНН и т.д.)

-внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях)

-получения оригиналов необходимых документов (трудовая книжка, личный листок по учету кадров, автобиография, медицинское заключение).

3.2. Обработка персональных данных работника осуществляется путем: получения, хранения, комбинирования, передачи или любым иным использованием персональных данных.

3.3. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных обязаны соблюдать следующие общие требования:

3.3.1. обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

3.3.2. при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

3.3.3. все персональные данные работника следует получать у него самого; если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие; работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

3.3.4. работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни; в случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст.24 Конституции РФ работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника (информация о жизнедеятельности в сфере семейных, бытовых, личных отношений) только с его письменного согласия.

3.3.5. работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

3.4. Обработку, передачу и хранение персональных данных работника могут осуществлять сотрудники:

-бухгалтерии

-кадровой службы

-информационных технологий

3.5. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:

-не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;

-не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

-предупредить лиц, получающих персональные данные работника о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим конфиденциальности. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами.

-разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций

- не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции

- передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций

- передача персональных данных внешнему потребителю может допускаться в минимальных объемах и только в целях выполнения задач, соответствующих объективной причине сбора этих данных, и не может осуществляться без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни или здоровью работника, или в случаях, установленных федеральным законом.

- не допускается отвечать на вопросы, связанные с передачей персональной информации по телефону, факсу.

- по возможности персональные данные обезличиваются.

3.8. Все меры конфиденциальности персональных данных сотрудника распространяются как на бумажные, так и электронные носители информации.

4.Доступ к персональным данным сотрудника

4.1. Внутренний доступ (доступ внутри организации)

Право доступа к персональным данным сотрудника имеют:

- председатель правления

- руководители структурных подразделений по направлению деятельности (доступ к личным данным только сотрудников своего подразделения)

- при переводе из одного структурного подразделения в другое, доступ к персональным данным сотрудника может иметь руководитель нового структурного подразделения.

- сам работник, носитель данных

-другие сотрудники организации при выполнении ими своих служебных обязанностей.

4.2. Внешний доступ

4.2.1. право доступа к персональным данным сотрудника имеют государственные и негосударственные функциональные структуры:

-налоговые инспекции

-правоохранительные органы

-органы статистики

-страховые агентства

-военкоматы

-органы социального страхования

-пенсионные фонды

-подразделения муниципальных органов управления

4.2.2. надзорно-контрольные органы имеют доступ к информации только в сфере своей компетенции.

4.2.3. организации, в которые сотрудник может осуществлять перечисление денежных средств (страховые компании, негосударственные пенсионные фонды, благотворительные организации, кредитные учреждения), могут получить доступ к персональным данным работника только в случае его письменного разрешения.

4.2.4. другие организации.

Сведения о работающем сотруднике или уже уволенном могут быть предоставлены другой организации только по письменному запросу на бланке организации, с приложением копии нотариально заверенного заявления работника.

4.2.5. родственники и члены семей

Персональные данные сотрудника могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого сотрудника. В случае развода бывшая супруга (супруг) имеют право обратиться в организацию с письменным запросом о размере заработной платы сотрудника без его согласия (основание УК РФ).

4.3. Работник, о котором запрашиваются сведения, должен быть уведомлен о передаче его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, когда такое уведомление невозможно в силу форс-мажорных обстоятельств, а именно: стихийных бедствий, аварий, катастроф.

5.Защита персональных данных работника

5.1. Под угрозой или опасностью утраты персональных данных понимается единичное или комплексное, реальное или потенциальное, активное или пассивное проявление злоумышленных возможностей внешних или внутренних источников угрозы создавать неблагоприятные события, оказывать дестабилизирующее содействие на защищаемую информацию.

 Риск угрозы любым информационным ресурсам создают стихийные бедствия, экстремальные ситуации, террористические действия, аварии технических средств и линий связи, другие объективные обстоятельства, а также заинтересованные и незаинтересованные в возникновении угрозы лица.

5.2. Защита персональных данных представляет собой жестко регламентированный и динамически-технологический процесс, предупреждающий нарушения доступности, целостности, достоверности и конфиденциальности персональных данных и, в конечном счете, обеспечивающий достаточно надежную безопасность информации в процессе управленческой и производственной деятельности организации.

5.3. «Внутренняя защита»:

5.3.1. основным виновником несанкционированного доступа к персональным данным является, как правило, персонал, работающий с документами и базами данных. Регламентация доступа персонала к конфиденциальным сведениям, документам и базам данных входит в число основных направлений организационной защиты информации и предназначена для разграничения полномочий между руководителями и специалистами организации.

5.3.2. Мерами защиты персональных данных работников являются:

-ограничение и регламентация состава работников, функциональные обязанности которых требуют конфиденциальных знаний

-строгое избирательное и обоснованное распределение документов и информации между работниками

-рациональное размещение рабочих мест работников, при котором исключается бесконтрольное использование защищаемой информации

-знание работником требований нормативно-методических документов по защите информации и сохранении тайны

-наличие необходимых условий в помещении для работы с конфиденциальными документами и базами данных

-определение и регламентация состава работников, имеющих право доступа (входа) в помещение, в котором находится вычислительная техника

-организация порядка уничтожения информации

-своевременное выявление нарушения требований разрешительной системы доступа работниками подразделения

-воспитательная и разъяснительная работа с сотрудниками подразделения по предупреждению утраты ценных сведений при работе с конфиденциальными документами

-запрет выдачи личных дел сотрудников на рабочие места руководителей (личные дела могут выдаваться в исключительных случаях на рабочие места председателя правления, руководителя структурного подразделения по письменному разрешению)

5.3.3. Защита персональных данных сотрудников на электронных носителях. Все папки (файлы), содержащие персональные данные сотрудника, должны быть защищены паролем, который сообщается работнику кадровой службы и руководителю службы информационных технологий.

5.4. «Внешняя защита»

5.4.1. Для защиты конфиденциальной информации создаются целенаправленные неблагоприятные условия и труднопреодолимые препятствия для лица, пытающегося совершить несанкционированный доступ и овладение информацией. Целью и результатом несанкционированного доступа к информационным ресурсам может быть овладение ценными сведениями и их использование, их видоизменение, уничтожение, внесение вируса, подмена, фальсификация содержания реквизитов документа и др.

 Под посторонним лицом понимается любое лицо, не имеющее непосредственного отношения к деятельности организации, посетители, работники других организаций. Посторонние лица не должны знать распределение функций, рабочие процессы, технологию составления, оформления, ведения и хранения документов, дел и рабочих материалов в отделе персонала.

5.4.2. Мерами защиты персональных данных работников являются:

- порядок приема, учета и контроля деятельности посетителей

-пропускной режим организации

-учет и порядок выдачи удостоверений

-технические средства охраны, сигнализации

-порядок охраны территории, зданий, помещений, транспортных средств

-требования к защите информации при интервьюировании и собеседованиях

5.5. Все лица, связанные с получением, обработкой и защитой персональных данных сотрудника обязаны заключить обязательство о неразглашении персональных данных сотрудника организации.